Kỹ Thuật Xác Nhận Khối Lượng Và Thay Đổi Visa Công Trình

Trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam, việc quản lý thay đổi visa công trình và xác nhận khối lượng công việc luôn là thách thức đối với các nhà thầu và chủ đầu tư. Bài viết này sẽ phân tích các phương pháp thực tiễn giúp tối ưu hóa quy trình này thông qua 5 góc nhìn chuyên sâu.

Góc Nhìn Pháp Lý
Theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng, mọi thay đổi thiết kế phải được lập thành biên bản đối chiếu trước khi thi công. Một kỹ thuật quan trọng là sử dụng bản vẽ shop drawing kèm chữ ký xác nhận của 3 bên: chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu. Ví dụ tại dự án cầu Cần Thơ năm 2022, việc áp dụng hệ thống đánh mã QR cho từng hạng mục thay đổi đã giảm 40% tranh chấp về khối lượng.

Công Nghệ Giám Sát
Ứng dụng drone mapping với độ chính xác 2cm cho phép đo đạc khối lượng đào đắp trong 3 giờ thay vì 3 ngày như phương pháp thủ công. Phần mềm BIM 4D tích hợp timeline thi công giúp dự báo trước các phát sinh cần điều chỉnh visa. Tại dự án metro Nhổn-Ga Hà Nội, công nghệ laser scanning đã phát hiện sai lệch 15cm ở kết cấu móng yêu cầu điều chỉnh thiết kế kịp thời.

Nghiệp Vụ Kế Toán
Nguyên tắc "3 nhất" cần tuân thủ: khớp nhất giữa biên bản nghiệm thu và hồ sơ thanh toán, đồng nhất đơn giá qua các giai đoạn, minh bạch nhất trong chứng từ. Trường hợp điển hình tại dự án nhiệt điện Vĩnh Tân 2020 cho thấy việc sử dụng hợp đồng đơn giá điều chỉnh theo index vật tư đã tránh được 12% tổn thất tài chính do biến động thép.

Kỹ Năng Đàm Phán
Áp dụng mô hình Harvard Negotiation Project với 4 yếu tố: tách riêng con người và vấn đề, tập trung vào lợi ích chung, tạo nhiều phương án, sử dụng tiêu chuẩn khách quan. Ví dụ khi xử lý tranh chấp đất đắp tại cao tốc Bắc-Nam, việc tham chiếu định mức 1776/BXD-VP về hệ số đầm nén đã giúp các bên đạt thỏa thuận trong 48 giờ.

Quản Trị Rủi Ro
Thống kê từ Hiệp hội Xây dựng Việt Nam cho thấy 68% khiếu nại phát sinh từ sai sót trong ghi chép nhật ký thi công. Giải pháp hiệu quả là triển khai ứng dụng mobile app có tích hợp blockchain để ghi nhận dữ liệu thời gian thực. Dự án cảng Lạch Huyện đã ứng dụng thành công hệ thống này, giảm 90% lỗi ghi chép thủ công.

Kết hợp các kỹ thuật trên cùng nguyên tắc "văn bản hóa mọi thay đổi" sẽ tạo ra hệ thống quản lý biến động công trình toàn diện. Điều này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tối ưu hóa hiệu quả tài chính cho tất cả các bên liên quan.